Tu primer día en Gestody

Esta guía te lleva del primer login al primer cliente registrado en una sola sesión. Toma entre 1 y 2 horas si vienes con la información lista.

Paso 1 · Verifica tu acceso

• Abre app.gestody.com.
• Ingresa con el email del dueño y la contraseña temporal que recibiste por email.
• Cambia la contraseña por una propia (te lo va a pedir el sistema en el primer login).
• Confirma que ves el dashboard con tu nombre arriba a la derecha.

Si algo no funciona, escríbenos por WhatsApp antes de continuar.

Paso 2 · Crea tu primer proyecto

Desde el menú lateral, entra a Proyectos y haz clic en Crear proyecto. Llena:

• Nombre (ej. “Residencial Los Olivos”).
• Ubicación (departamento, provincia, distrito).
• Moneda primaria (USD si vendes en dólares, PEN si vendes en soles).
• Tipo de cambio (referencial, lo puedes editar después).

Guarda. El proyecto queda creado pero vacío — sin etapas ni lotes todavía.

Paso 3 · Carga tu inventario con la plantilla Excel

Desde el proyecto recién creado, haz clic en Cargar inventario. Descarga la plantilla Excel (PLANTILLA_INVENTARIO_GESTODY.xlsx), que incluye las columnas de precio al contado y a crédito.

Llena la plantilla con tu Excel actual. Cada fila es una unidad: en proyectos de lotes, columnas para etapa, manzana, número, área en m², precios y tipificación; en proyectos de departamentos, la estructura de torre/piso/depto.

Sube el archivo. Gestody valida y te muestra cuántas unidades se cargaron correctamente y cuáles fallaron (con el motivo).

Paso 4 · Invita a tu equipo

Desde Configuración → Usuarios, agrega a cada miembro de tu equipo:

• Email (recibirán invitación con instrucciones).
• Rol (revisa Roles y permisos si tienes dudas).
• Nombre completo.

Tip: empieza por las 2-3 personas más críticas (jefe comercial, jefe administrativo, 1 asesor de prueba). El resto del equipo lo puedes incorporar después.

Paso 5 · Configura tus reglas de comisión

Entra a Configuración → Comisiones. Define las reglas base:

• Porcentaje (o monto fijo) que recibe el asesor por cada venta.
• Si hay diferencias entre venta al contado y a crédito.
• Si hay comisión adicional para franquiciados.
• Si hay escalas por volumen (ej. bono al cerrar más de 5 ventas en el mes).

No te preocupes si no tienes todo definido — puedes empezar con la regla más simple y refinarla después.

Paso 6 · Registra tu primer cliente

Desde Clientes, haz clic en Nuevo cliente. Llena:

• Tipo: Persona Natural (DNI) o Persona Jurídica (RUC).
• Documento.
• Nombres y apellidos (o razón social).
• Teléfono y email.
• Asesor asignado (de tu equipo invitado en el paso 4).

Guarda. El cliente queda disponible para crear una separación.

Paso 7 · Crea una separación de prueba

Desde un lote disponible (vista de inventario del proyecto), haz clic en Separar. Llena:

• Cliente: el que registraste en el paso 6.
• Modalidad: contado o crédito.
• Monto inicial.
• Tipo de cambio aplicado (si aplica).

Registra el primer abono (puedes usar montos ficticios para esta prueba). El lote queda en estado “Separado” y bloqueado para otros asesores.

Paso 8 · Explora el dashboard

Vuelve al Dashboard (menú lateral, primer ícono). Ya deberías ver:

• 1 lote separado en tus KPIs.
• 1 cliente registrado.
• 1 abono cargado.

El dashboard tiene pestañas: General, Ingresos, Ventas, Cobranzas (o Depas en proyectos de departamentos), Inventario, Comisiones y Clientes. Cada una con KPIs y gráficos. Familiarízate con ellas — vas a vivir aquí.

Y ahora qué

Cuando termines este checklist:

• Comparte tus dudas con el equipo de soporte de Gestody.
• Lee las guías de Flujos completos (próximamente) para el detalle paso a paso de cada operación.
• Empieza a operar en vivo: registra a tus clientes reales, tus separaciones reales, tus ventas reales.

Brenda y el equipo de soporte están disponibles por WhatsApp para acompañarte la primera semana. No dudes en escribir.