Ventas

Una venta es una operación cerrada: un lote o departamento asignado a un cliente con contrato firmado y validado por gerencia. Es el resultado final del pipeline comercial.

Atributos de una venta

Campo	Descripción
Cliente	Comprador titular del contrato.
Unidad	En lotes: etapa, MZ y LOTE. En departamentos: torre, piso y depto.
Modalidad	Contado o Crédito.
Precio final	Monto pactado en el contrato.
Asesor	Quien cerró la venta (determina la comisión).
Fecha de firma	Día en que se firmó el contrato.
Estado del contrato	Cargado, En Revisión, Validado, Anulado.
Cuotas (si crédito)	Total, pagadas, pendientes.

Cómo se origina una venta

Una venta NO se crea directamente. Siempre nace de una separación que se convierte:

Lote disponible → Separación → (todos los abonos validados +
contrato firmado) → Venta

Para el flujo completo, ver Convertir separación en venta.

Modalidades

Venta al contado

El cliente paga 100% antes o al momento de la firma del contrato. No genera cuotas posteriores. El lote pasa directamente a estado Vendido.

Venta a crédito

El cliente paga una inicial y al firmar contrato Gestody genera automáticamente el cronograma de cuotas mensuales según:

• Número de cuotas (24, 36, 60, etc., configurable).
• Monto por cuota (precio_credito − inicial dividido entre N).
• Fecha de vencimiento de la primera (típicamente 30 días después de firma) y subsiguientes.

Esas cuotas aparecen en el módulo de Cobranzas.

Operaciones

Validar contrato firmado

El asesor sube el PDF del contrato firmado. El gerente o admin lo revisa y valida. Una vez validado, el lote o departamento pasa a Vendido y se genera la comisión.

Solicitar y aprobar la comisión desde Ventas

Desde el detalle de una venta cerrada se puede solicitar la aprobación de la comisión sin salir del módulo Ventas. La solicitud queda para que gerencia la apruebe; al aprobarla, la comisión entra al ciclo del módulo Comisiones. Así el asesor dispara el trámite desde donde cerró la venta y tesorería la procesa después en la planilla del mes.

Anular una venta

Caso raro pero existe (cliente desiste después de firmar, error material). Solo admin u owner pueden anular. Requiere justificación escrita.

Al anular:

• El lote vuelve a Disponible.
• Los abonos quedan como por devolver.
• La comisión pendiente se anula automáticamente.

Modificar una venta

Las ventas validadas NO se editan. Si hay error en el contrato o en el precio, hay que anular y registrar de nuevo. Este flujo es auditado.

Visibilidad por rol

• Owner / Admin / Manager: todas las ventas del proyecto.
• Treasury: todas (lectura), gestiona cuotas si son a crédito.
• Advisor: solo SUS ventas.
• Franchisee: suyas + las del sub-equipo.

Documentación adjunta

Cada venta tiene su carpeta digital con:

• Contrato firmado en PDF.
• Vouchers de todos los abonos.
• Cronograma de cuotas (si crédito).
• Notas internas del equipo.

Todo accesible desde el detalle de la venta para que esté siempre a mano en caso de consulta del cliente o auditoría.

Exportar

Botón Exportar arriba a la derecha. Descarga un Excel .xlsx con todas las ventas y sus atributos clave. Útil para reportes contables y auditoría externa.

Flujos relacionados

• Convertir separación en venta
• Cobrar una cuota
• Liquidar comisiones del mes